Cách gỡ mật khẩu trong Excel nhanh chóng (2025)

Đang cần xóa bỏ mật khẩu khỏi file Excel nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Mật khẩu giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng, nhưng đôi khi lại gây phiền phức khi bạn muốn chia sẻ file hoặc đơn giản là không muốn nhập password mỗi lần mở. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gỡ mật khẩu trong Excel với 3 phương pháp đơn giản, áp dụng được cho Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365.

Xem thêm các thủ thuật Excel hữu ích khác trên MacOne.

Phân biệt các loại mật khẩu trong Excel

Trước khi gỡ mật khẩu, bạn cần hiểu rằng Excel có 3 loại bảo vệ khác nhau. Mỗi loại có cách xử lý riêng:

Xác định đúng loại mật khẩu sẽ giúp bạn chọn cách gỡ phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

Cách 1 – Gỡ mật khẩu qua Protect Workbook

Đây là cách phổ biến nhất để gỡ Password to Open khi bạn biết mật khẩu hiện tại.

Bước 1: Mở file Excel cần gỡ mật khẩu. Khi hộp thoại Password xuất hiện, nhập mật khẩu và nhấn OK.

Bước 2: Chọn thẻ File trên thanh công cụ, sau đó chọn Info ở menu bên trái.

Bước 3: Tại mục Protect Workbook (có màu cam với dòng chữ “A password is required to open this workbook”), nhấn vào và chọn Encrypt with Password.

Bước 4: Trong hộp thoại Encrypt Document, xóa toàn bộ ký tự trong ô Password để trống hoàn toàn, sau đó nhấn OK.

Bước 5: Lưu file bằng Ctrl + S hoặc File > Save.

Khi mục Protect Workbook không còn màu cam và hiển thị “Control what types of changes people can make to this workbook”, bạn đã gỡ mật khẩu thành công.

Cách 2 – Gỡ mật khẩu qua Save As

Cách này cho phép bạn gỡ riêng Password to Open hoặc Password to Modify một cách linh hoạt hơn.

Bước 1: Mở file Excel (nhập mật khẩu nếu được yêu cầu). Nhấn phím F12 hoặc vào File > Save As > Browse để mở cửa sổ Save As.

Bước 2: Ở góc dưới cửa sổ Save As, nhấn nút Tools và chọn General Options.

Bước 3: Trong hộp thoại General Options:

• Xóa nội dung trong ô Password to open nếu muốn bỏ mật khẩu mở file
• Xóa nội dung trong ô Password to modify nếu muốn bỏ mật khẩu chỉnh sửa
• Hoặc xóa cả hai nếu muốn gỡ hoàn toàn

Bước 4: Nhấn OK, sau đó nhấn Save để lưu file.

Lưu ý: Bạn có thể lưu đè file cũ hoặc đặt tên mới để giữ lại bản gốc có mật khẩu.

Cách 3 – Gỡ bảo vệ Sheet hoặc Workbook

Nếu file Excel có bảo vệ Sheet (không cho chỉnh sửa một số ô) hoặc bảo vệ Workbook (không cho thêm/xóa sheet), đây là cách xử lý.

Gỡ bảo vệ Sheet

Bước 1: Mở file Excel và chọn sheet cần gỡ bảo vệ.

Bước 2: Vào tab Review trên thanh công cụ.

Bước 3: Nhấn Unprotect Sheet. Nếu sheet có mật khẩu, nhập mật khẩu và nhấn OK.

Khi nút chuyển thành Protect Sheet, bạn đã gỡ bảo vệ thành công.

Gỡ bảo vệ Workbook

Bước 1: Vào tab Review.

Bước 2: Nhấn Unprotect Workbook (hoặc Protect Workbook nếu đang bật).

Bước 3: Nhập mật khẩu nếu được yêu cầu, nhấn OK.

Cách này áp dụng cho tất cả phiên bản Excel từ 2010 trở lên, bao gồm cả Excel trên Mac. Theo Microsoft Support, mật khẩu trong Excel for Mac có giới hạn 15 ký tự.

Để thao tác nhanh hơn, bạn có thể sử dụng các phím tắt để giúp thao tác nhanh hơn.

Trường hợp quên mật khẩu – Phải làm sao?

Nếu bạn quên mật khẩu file Excel, tình huống sẽ khác nhau tùy loại protection:

Password to Open: Đây là loại mã hóa mạnh nhất. Gần như không thể khôi phục nếu quên mật khẩu, đặc biệt với file .xlsx (Excel 2007 trở lên).

Sheet/Workbook Protection: Có thể gỡ bằng một số công cụ hoặc VBA script. Tuy nhiên, nên ưu tiên các giải pháp hợp pháp:

1. Liên hệ người tạo file để xin lại mật khẩu
2. Kiểm tra email, ghi chú cũ nơi bạn có thể đã lưu mật khẩu
3. Tạo lại file từ nguồn dữ liệu gốc nếu có thể

Cảnh báo quan trọng:

• Không nên tải và sử dụng các phần mềm “crack password Excel” từ nguồn không rõ ràng vì có nguy cơ chứa malware
• Việc phá mật khẩu file không thuộc quyền sở hữu của bạn có thể vi phạm pháp luật
• Một số tool miễn phí chỉ hoạt động với mật khẩu ngắn (dưới 3 ký tự)

Một số lưu ý quan trọng

• Luôn lưu file sau khi gỡ mật khẩu để thay đổi có hiệu lực
• Backup file gốc trước khi thao tác để tránh mất dữ liệu
• Đặt mật khẩu mới nếu bạn vẫn cần bảo vệ file sau khi chia sẻ
• Phân biệt rõ: gỡ mật khẩu (khi biết pass) ≠ phá mật khẩu (khi quên pass)
• Với file quan trọng, nên gỡ mật khẩu trước khi gửi cho đồng nghiệp để tránh phiền phức

Ngược lại, nếu bạn muốn thiết lập bảo vệ, xem cách đặt mật khẩu cho file Excel.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Gỡ mật khẩu Excel có mất dữ liệu không?

Không. Việc gỡ mật khẩu chỉ loại bỏ lớp bảo vệ, không ảnh hưởng đến nội dung file. Tuy nhiên, bạn nên backup trước khi thao tác để an toàn.

Cách gỡ mật khẩu Excel trên Mac có khác Windows không?

Quy trình cơ bản tương tự. Điểm khác biệt chính là mật khẩu trong Excel for Mac giới hạn 15 ký tự theo thông tin từ Microsoft.

Tôi chỉ muốn bỏ mật khẩu chỉnh sửa, giữ mật khẩu mở file được không?

Được. Dùng Cách 2 (Save As > Tools > General Options), chỉ xóa Password to modify và giữ nguyên Password to open.

Password to Open và Sheet Protection khác nhau như thế nào?

Password to Open bảo vệ toàn bộ file – không có mật khẩu sẽ không mở được. Sheet Protection chỉ khóa việc chỉnh sửa nội dung trong sheet – vẫn có thể xem được.

Có cách nào lấy lại mật khẩu Excel đã quên không?

Với Password to Open, gần như không có cách khôi phục do mã hóa mạnh. Với Sheet Protection, có thể dùng VBA script nhưng không đảm bảo 100%. Giải pháp tốt nhất là liên hệ người tạo file.

Tại sao sau khi xóa mật khẩu, file vẫn yêu cầu nhập password?

Có thể bạn chưa lưu file sau khi gỡ mật khẩu. Nhấn Ctrl + S hoặc File > Save để lưu thay đổi.

Kết luận

Trên đây là 3 cách gỡ mật khẩu trong Excel mà bạn có thể áp dụng ngay. Tùy vào loại protection mà file đang sử dụng, hãy chọn phương pháp phù hợp. Các cách này chỉ hoạt động khi bạn biết mật khẩu hiện tại – nếu quên mật khẩu, hãy thử liên hệ người tạo file hoặc kiểm tra lại các ghi chú cũ.

Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ đến bạn bè và đồng nghiệp nhé!